erp管理系統(tǒng)具體指企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)決策者和員工提供系統(tǒng)管理理念的管理平臺(tái)。在生產(chǎn)過(guò)程中，傳統(tǒng)行業(yè)將面臨以下問(wèn)題：訂單復(fù)雜，訂單進(jìn)度難以跟蹤，成本不精細(xì)，經(jīng)營(yíng)結(jié)果不準(zhǔn)確，生產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，庫(kù)存管理困難，無(wú)標(biāo)簽管理，全人工作效率低，賬戶管理困難，財(cái)務(wù)工作量大。此時(shí)，需要有定制的企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，以應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和市場(chǎng)、客戶和供應(yīng)、材料和庫(kù)存、財(cái)務(wù)資金等方面的快速管理。

那么企業(yè)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有什么用呢？

1、企業(yè)erp管理系統(tǒng)能快速解決市場(chǎng)與生產(chǎn)之間的矛盾

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和資源的限制，企業(yè)平衡安排生產(chǎn)是很自然的。使用公司erp系統(tǒng)計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)，應(yīng)制定主要的生產(chǎn)計(jì)劃。

2、企業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶及時(shí)供貨

企業(yè)erp系統(tǒng)將自動(dòng)生成可承諾數(shù)據(jù)，專門(mén)用于支持供應(yīng)承諾。根據(jù)生產(chǎn)和銷售的變化，電子商務(wù)erp系統(tǒng)將隨時(shí)更新對(duì)客戶的可承諾數(shù)據(jù)。只要銷售人員根據(jù)客戶訂單將客戶的訂單量和需求日期輸入公司erp系統(tǒng)，就可以獲得以下信息：

(1)能否按時(shí)滿足客戶需求。

(2)如果不能按時(shí)滿足，在客戶需求日期能承諾多少？什么時(shí)候可以提供不足的數(shù)量？

這樣，銷售人員在做出供貨承諾時(shí)，就可以心中有數(shù)，從而更好地對(duì)客戶做出供貨承諾。

3、管理系統(tǒng)erp可以解決物料和庫(kù)存積壓的管理問(wèn)題

要回答并解決四個(gè)問(wèn)題：

(1)要制造哪些產(chǎn)品？

(2)用什么零件或原材料制造這些產(chǎn)品？

(3)手中有哪些零件或原材料？

(4)還應(yīng)準(zhǔn)備哪些零件或原材料？

這四個(gè)問(wèn)題是制造企業(yè)必須回答和解決的問(wèn)題。它們構(gòu)成了制造業(yè)的基本方程。

4、生產(chǎn)管理系統(tǒng)erp實(shí)現(xiàn)了企業(yè)降本增效

通過(guò)erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)，人們的工作更加有序，時(shí)間花在一步一步地執(zhí)行計(jì)劃上，而不是忙于對(duì)意想不到的情況做出緊急反應(yīng)。因此，提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增加利潤(rùn)都是伴隨而來(lái)的。

5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集成的生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)

企業(yè)erp系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)整體觀，將生產(chǎn)、金融、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境中工作。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用：

1、erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化

財(cái)務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售完全集成，可以產(chǎn)生互動(dòng)，整體集成為一體。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)來(lái)自各業(yè)務(wù)部門(mén)（如人、財(cái)、物、供、生產(chǎn)、銷售）?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)，將整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息收集點(diǎn)納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)）直接收集，通過(guò)公共接口，與相關(guān)財(cái)務(wù)模塊相連，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“島”，大部分業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

2、簡(jiǎn)化系統(tǒng)erp計(jì)算

由于erp生產(chǎn)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，企業(yè)erp管理系統(tǒng)從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告信息處理的全過(guò)程，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了平行登記、錯(cuò)賬更正、過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等手工信息處理過(guò)程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)還承擔(dān)了復(fù)雜的計(jì)算和會(huì)計(jì)工作，如庫(kù)存定價(jià)、成本計(jì)算和折舊計(jì)提。

3、erp系統(tǒng)管理處理信息方法多樣化

在erp生產(chǎn)系統(tǒng)中，主體識(shí)別的計(jì)算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）也可以選擇其他替代方法進(jìn)行雙余額遞減法和年度總和法）進(jìn)行計(jì)算，這是相對(duì)不同的。為了加強(qiáng)管理和評(píng)估，我們甚至可以使用手工方法必須放棄的會(huì)計(jì)方法。此外，系統(tǒng)管理報(bào)表的相關(guān)信息可用于公司erp系統(tǒng)使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

4、Erp企業(yè)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)方式電子化

會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生變化，迅速電子化。例如，各種發(fā)票和結(jié)算文件以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的確認(rèn)手段，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程中的簽名和蓋章，都是毫無(wú)意義的。信息處理的集中和自動(dòng)化使傳統(tǒng)權(quán)力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化及其共享程度的提高使以會(huì)計(jì)規(guī)則為核心的手動(dòng)系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予了密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等新的內(nèi)涵。

企業(yè)erp生產(chǎn)系統(tǒng)使整個(gè)財(cái)務(wù)管理取代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤(pán)，而不是計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具。這種替換不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具變化，也不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的手工會(huì)計(jì)模擬，更重要的是，它帶來(lái)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)概念、理論和方法的變化。

根據(jù)erp企業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)的應(yīng)用效果，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

及時(shí)性。影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是企業(yè)對(duì)各種內(nèi)部信息的把握和對(duì)外部市場(chǎng)信息現(xiàn)狀變化的理解。在企業(yè)erp管理系統(tǒng)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)隨時(shí)聯(lián)動(dòng)更新。每個(gè)相關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)信息。這無(wú)疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

集成。在導(dǎo)入系統(tǒng)erp之前，由于信息集成機(jī)制不完善，知識(shí)庫(kù)的信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。過(guò)去，當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時(shí)，修改和串聯(lián)信息需要更多的時(shí)間。導(dǎo)入系統(tǒng)erp后，系統(tǒng)可以輕松解決所有變化，預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算的差異分析和管理控制更加簡(jiǎn)單快捷。在erp狀態(tài)下，各種信息的集成為科學(xué)決策提供了必要條件。

遠(yuǎn)見(jiàn)。在erp系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)于一體。它與其他子系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)集成。erp生產(chǎn)系統(tǒng)的信息供應(yīng)有助于財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)。